Kaksinkertaisen olennaisuuden analyysi ja yrityksen strategian kirkastaminen
Kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnissa kirkastetaan yhtiölle sen keskeiset ympäristöön, sosiaalisen ja hallinnollisen vastuun kestävyysaiheisiin liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet. Arvioinnin kaksisuuntaisuus tarkoittaa sitä, että yrityksen aiheuttamien vaikutusten (inside-out näkökulma) lisäksi kuvataan ja arvotetaan myös yritykseen kohdistuvat taloudelliset riskit ja mahdollisuudet (outside-in näkökulma). Näin ollen analyysi keskittyy strategisiin teemoihin ja parhaimmillaan tuottaa arvokasta tietoa strategian kirkastamiseen. Arvioinnin toteuttaminen kestävyysraportoinnin formaatilla auttaa sekä vastaamaan sääntelyn vaatimuksiin, että toimii hyväksi havaittuna systemaattisena lähestymistapana toistuvaan kestävyysaiheiden arvioinnin prosessiin.
Kaksinkertaisen olennaisuuden analyysi kirkastaa yrityksen strategiaa
Olennaisuusanalyysi on ESRS-standardien mukaisen kestävyysraportoinnin lähtökohta. Kestävyysraportointiin sisällytettiin CSRD:n myötä kaksisuuntaisuus: arvioidaan sekä yrityksen vaikutuksia ulospäin ihmisiin ja ympäristöön (inside-out -näkökulma) että kestävyysaiheisiin liittyvät taloudelliset riskit ja mahdollisuudet yritykselle (outside-in näkökulma). Olennaisuusarvioinnin perusteella tunnistetaan kaikki ne kestävyysseikkoihin liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet, joista yrityksen tulee raportoida. Kestävyysraportointidirektiivin olennaisuusanalyysi ei ole määrämuotoinen prosessi, mutta ESRS-standardien vaatimukset tulee täyttää.
Parhaimmillaan olennaisuusanalyysi auttaa kirkastamaan kestävyysvaikutusten taloudellisia riskejä ja mahdollisuuksia ja luo lisäarvoa yrityksen strategia- ja kestävän kehityksen työlle. Samalla luodaan johdon malli toistuvalle ja jatkuvalle kestävyysaiheista kumpuavien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien havainnoinnille, seurannalle, ehkäisylle, hyödyntämiselle ja käsittelylle.
Jotta yritys saisi mahdollisimman paljon irti olennaisuusarvioinnistaan, on lähes edellytys, että johtoryhmä ja muut mahdolliset avainhenkilöt sitoutuvat prosessiin. Samalla tapahtuu oppimista EU-sääntelyperusteisten kestävyysaiheiden sisällöstä ja näkökulmista, yhtiön oma toimiala ja toimintaympäristö huomioiden.
Sääntelyn vaatimukset olennaisuusanalyysille
Sääntelyn vaatimukset täyttävä olennaisuusanalyysi tulee dokumentoida kattavasti ja siten, että ulkopuolinen voi dokumentaation perusteella ymmärtää johtopäätösten taustalla olevan pohdinnan ja perustelut. Vaikka yritys ei tähtäisi varmennettavaan kestävyysraportointiin, toimii dokumentointi toimivana työkaluna esimerkiksi kestävyysvaikutusten vakavuuden määrittämiselle. Kun asioita dokumentoidaan prosessissa tarkemmin ja systemaattisesti ja mahdollisimman paljon objektiivista evidenssiä hyödyntäen, tulevat niihin vaikuttavat muuttujat, riippuvuussuhteet ja reunaehdot myös selkeämmäksi työhön osallistuville. Johdonmukainen dokumentointi on siis keskeinen osa olennaisuusanalyysin prosessia, olipa sitten tähtäimessä varmennettava tai varmentamaton raportointi.
Olennaisuusanalyysin lopputulemana kestävyyden tiekartta
Olipa yritys vapaaehtoisen tai pakollisen kestävyysraportoinnin vaatimusten soveltamisen piirissä, tuottaa olennaisuusanalyysi lopputulemana tiekartan kestävyysteemojen edistämiseen ja priorisointiin. Arviointimallimme tuottaa myös kestävyysvaikutusten, -riskien ja -mahdollisuuksien heat mapin, josta johto saa näkyvyyden potentiaalisten riskien ja mahdollisuuksien mittakaavaan ja realisoitumisen aikajänteisiin ja taustatietoa resurssien ja investointien kohdentamiseen optimaalisesti ja ajallisesti. Olennaisuusanalyysi voidaan integroida yhtiön jo olemassa olevaan riskienhallinnan prosessiin.
Autamme laatimaan ESRS-vaatimukset täyttävän olennaisuusanalyysin ammattitaitoisesti. Projektin jälkeen yrityksellänne on toimiva malli olennaisuusanalyysin suorittamiseen seuraavina vuosina ja lisäksi suuntaviivat kestävyyden aiheiden priorisointiin, hallintaan ja liiketoiminnalliseen hyödyntämiseen.